为了保证在读研究生（下称研究生）正常的学习秩序，严格纪律、加强管理，提高研究生的组织纪律性，根据我所实际情况现修订本试行制度。
一、研究生须在每学期开学后五天内持学生证到研究生部办理注册手续，不准代办。如有特殊情况不能按时注册，须事先请假，并同时报告导师及研究生部同意。不请假或请假未准而不按时注册者以旷课论，无故逾期两周不注册者按自动退学办理。
二、研究生休寒、暑假期限原则上与本所放假同步。研究生休假时须填写海洋一所研究生请假表（见附件，下简称请假表），经导师和室领导同意、研究生部批准后备案，假期满后到研究生部销假，不及时销假者，超假时间按旷课论。
三、研究生学习期间一般不准请事假，如有特殊情况可按下列准假权限请事假，假期满后及时销假，否则超期时间按旷课论；
1．两天之内由导师审批；
2．三天之内在导师同意的情况下，由室领导审批；
3．一周之内须填写请假表在导师及室领导同意的情况下，由研究生部审批；
4．一周以上须填写请假表经导师、室领导、研究生部同意后由主管研究生工作的所领导审批。
研究生在一学期内，请事假累计不得超过一个月。
四、研究生因病请假，一律凭医院休假证明填写请假表向研究生部请假，以便所里及时按有关规定为其办理医保赔付手续。如在外地可用信函或电话向研究生部请假，病愈后凭当地医院休假证明销假。在一学期内如请病假连续或累计超过本学期应学习周数的1/3者，必须休学。
五、各类休假结束后应严格销假制度，否则超期时间按旷课论。如需续假应在休假结束前及时办理续假手续，如在外地可用信函或电话办理续假。
六、研究生必须执行请假制度，如果没有请假或请假未准而擅自或请假期满未续假而不归，或续假未准而不归均按旷课论。
七、对旷课的研究生应根据情节轻重和本人的认错态度，给予批评教育以至纪律处分；
1．一学期内旷课累计达10-19学时（旷课一天按4学时计，下同）者，给予警告处分；
2．达20-29学时者给予严重警告处分；
3．达30-39学时者给予记过处分；
4．达40-49学时者给予留所察看处分；
5．50学时或以上者给予开除学籍处分。
八、研究生因学习或工作需到外地出差或出海，可按在职职工手续办理，事前须向研究生部备案.研究生在读期间一般不允许出国，如特殊情况须书面申请，经导师、所在室、研究生部、主管所领导批准后办理相关手续。
九、本试行制度自公布之日起执行，原海一人（1996）110号文同时废止。
2008年2月27日
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